企业知识产权管理运行控制，主要是指企业按照知识产权管理的方针、目标、计划规定的要求，实施运行，并且在运行过程中对各个知识产权管理要素进行对照检查，发现差距，分析原因，采取一定的措施，予以纠正，使其达到既定方针、目标、计划要求或更符合企业实际的过程。该部分工作是对企业知识产权管理工作是否正常运行的监督检查，以确保知识产权管理工作朝着健康方向发展，发挥其应有的功能和作用。

  一般而言，企业要实现对知识产权管理体系运行的有效控制，应当具备以下条件：一是要有明确的执行标准，如数量、定额、指标、规章制度、政策措施等；二是要有顺畅的信息下达和反馈渠道，企业的管理或决策者能够及时获得发生偏差的信息，如有报表制度、定期或不定期简报报送制度、原始记录制度、口头汇报制度等；三是要有纠正偏差的有效措施。缺少上述任何一个条件，企业的知识产权管理活动便会失去控制。2

  企业知识产权管理运行控制的目标主要是：确保企业知识产权管理制度得到一定效果落实，企业能够严格按照既定的管理制度稳步推进各项工作；可以有明显效果地的维护和管理企业各项知识产权，发挥其在保护企业智力成果和打击竞争对象方面的作用；促进企业知识产权有效运营，使知识产权为企业创造更多价值；正确应对企业知识产权纠纷，在知识产权争端过程中能够最大限度的保护企业利益。

  总之，以上描述的目标是衡量企业知识产权管理工作好坏的标准，只有企业在日常工作中，重视知识产权，规范知识产权管理，才可以做到以上描述的目标，企业的知识产权管理工作才算合格。

  知识产权创造主要是指知识产权从无到有的产生过程，这样的一个过程既包括前期的研发、设计，也包括相应智力成果经过申请、核准被授予权利。在知识产权创造过程中，企业应当注重前期对研发技术项目进行检索分析，以判断该技术的发展现状，竞争对手的知识产权布局，以明确研发方向，以防重复劳动以及未来可能会产生的侵权风险。在申请专利前，应当建立相应的审批机制，由技术人员将拟申请专利的技术方案报送至知识产权部门进行审核，知识产权部门应当对该技术方案进行前期的检索分析，以判断专利申请的可能性及稳定性。在申请商标前，知识产权部门也应进行初步的检索，以判断拟申请商标是否已有他人在先注册，同时还应判断商标标识是否有可能侵犯他人在先权利。

  知识产权取得，主要是指通过转让的方式获得知识产权。在知识产权取得过程中，企业应当对转让方是否拥有权利以及权利的稳定性做出详细的调查核实，还要审查拟转让的知识产权是否涉诉或存在别的纠纷，如果存在纠纷，应当评估纠纷的性质进而判定是否应当继续推进转让工作。在签订转让合同时，应当对合同条款进行严格审核，消除对己方不利的因素，确保转让行为顺利进行。

  在知识产权创造和取得过程中，企业还应当定期对知识产权状况做梳理，通过头脑风暴、部门会议、成果汇报等方式，确保企业每一项智力成果都能轻松的获得知识产权保护，防止遗漏。

  知识产权维护，主要是指企业对现有知识产权进行梳理、维持其有效的行为。当企业拥有大量知识产权后，对其来维护就显得很重要。知识产权维护也包括对部分价值不高的知识产权的放弃，以节省本金。当然，对知识产权的放弃需要知识产权部门从企业真实的情况出发，结合企业自身发展的策略来确定，切不可随意放弃自认为不重要的知识产权。

  知识产权维护过程中，知识产权部门应当对下列问题进行定期监控：专利年费是否按时交纳；注册商标专用权到期后是否及时续展；注册商标是否使用还有是不是规范使用；企业网站域名是不是正常续费；重要的作品是不是已经申请作品著作权登记；对商业机密采取的保密措施是不是合理；针对常用的商号、特有的商品名称、包装、装潢是否持续进行使用、宣传，以保持其知名度等。

  知识产权维护过程中的运行控制是一个长期化、精细化的工作，特别是对于拥有众多知识产权权利的企业，更一定要通过科学的方式来进行管理和监控，以防止遗漏而对企业造成重大损失。笔者建议，能够最终靠使用一些专业的企业知识产权管理软件来辅助此项工作。对于监控中发现的问题，应当及时应对和解决。

  知识产权许可是对知识产权进行商业运营的重要方式。通过许可，知识产权权利人可以将智力成果转化成商业利润，从而进一步激发权利人的创造积极性。另一方面，被许可人获得自由实施该成果的通行证，通过实施知识产权为社会创造财富，使知识产权得以充分利用。可以说，没有许可制度，知识产权的生命力和生命周期都会大幅度的降低。企业作为市场经济的主体，在知识产权许可过程中，既可当作许可人，也可当作被许可人。基于角色的不同，企业所应采取的控制措施也是不一样的。

  作为许可人来说，应当考察被许可方是否拥有实施能力和支付许可费的能力，同时还应当明确许可的方式；在许可期间应当采取一定的措施尽可能维持专利的有效性；在许可期间，监控被许可人的实施方式、范围、期限是否超出许可协议的约定；监控被许可人是否按时足额缴纳许可费用；针对侵犯权利的行为，应当及时采取法律措施进行制止，以确保被许可人的利益不受损害等。

  作为被许可人来说，应当考察知识产权是否有效、稳定；是不是真的存在在先的许可协议；许可人是否可能进行多重许可；随时监控自身行为是否超出许可协议的实施方式、范围、期限；许可合同是不是已经向相关行政管理部门进行备案等。

  近几年来，知识产权纠纷呈现上升趋势，慢慢的变多的企业拿起法律武器来维护自身的知识产权，打击侵犯权利的行为。企业在维权过程中，也需要对整个维权行动进行全程监控，以确保维权的结果向着自己有利的方向发展。

  1. 外部律师选择管控。面对重大复杂的知识产权诉讼，企业通常会委托外部律师处理，那么如何明智的选择外部律师？笔者建议，首先，应当选择专业的知识产权律师，最好该律师处理过类似案件，有丰富的经验；其次，律师应当尽职尽责，具备责任心；第三，应当考虑企业的维权成本。优秀的、经验比较丰富的律师往往意味着高额的律师费用。所以，对于中小企业来说，应当从自身实力出发，选择性价比较高的律师提供服务。即便如此，专业度仍然是企业选择律师的首要考虑因素。

  2. 时限管控。维权应当在合理的期限内开展，避免因自身问题造成丧失诉讼时效。在诉讼启动后，应当注意答辩期限、举证期限、开庭时间、上诉期限、执行期限等诉讼时限，确保在时限内完成相应的工作。

  3. 证据管控。维权过程中提交哪一些证据，证据的内容是否对己方有利，还需要补充哪些证据，这样一些问题均应当在起诉前进行详细论证，企业知识产权部门应当严格把控提交的每一份证据，如果已经聘请外部律师代理的，还应当经常与律师做证据方面的沟通交流。

  4. 诉讼策略管控。企业作为原告进行维权，应当清楚案件中所蕴含的各种法律关系和适用的法律条文，选择有利于己方的诉讼策略，在确定诉讼策略后，一切工作都应当围绕该策略开展，不能偏离。

  5. 纠纷解决方式管控。大多数知识产权诉讼都是为企业商业利益服务的，所以，知识产权纠纷除了能通过诉讼判决的方式解决以外，还能够最终靠和解、调解等较为缓和的方式解决，而采用后者可以使双方的矛盾冲突不那么激烈，还可以达成合作，实现共赢。因此，企业知识产权部门应当在维权过程中，及时了解事态的发展和对方的想法，适时寻求多种方式来解决知识产权纠纷。

  企业知识产权管理运行控制是一个动态化的过程，做好该项工作需要企业具备专业的知识产权管理人才，更需要企业有相对完善和成熟的知识产权管理制度。在此前提下，规范而严格的运行控制体系，能保证企业知识产权管理制度有效落实并发挥出它应有的作用。

  [1]朱宇、黄志臻、唐恒：《企业知识产权管理规范培训教程》，知识产权出版社2011年版，第90页。

  [2]朱宇、黄志臻、唐恒：《企业知识产权管理规范培训教程》，知识产权出版社2011年版，第90页。

  王小兵律师，上海隆天律师事务所执行主任、合伙人、专利代理人，上海律协竞争与反垄断业务研究委员会委员，毕业于上海交通大学法学院（法律硕士）和青岛科技大学高分子科学与工程学院（工学学士）。王律师的执业领域包括：知识产权诉讼与仲裁；专利、商标无效宣告；知识产权行政执法案件代理；知识产权专项法律顾问；反不正当竞争及反垄断业务。其已代理几百起疑难复杂的知识产权诉讼案件并多次入选最高法院和上海法院知识产权司法保护典型案例和十大案件，多次就知识产权热点话题接受第一财经电视台、中国知识产权报、央广网、香港Asia IP杂志、民营经济报等媒体采访。王律师还曾受邀为企业和多所大学法学院讲授知识产权保护实务并已出版专著《知识产权案件办案策略与技巧》（中国法制出版社2016年4月版）。

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